Pegawai akan dapat berkerja secara efektif serta menghemat banyak waktu, ketimbang penulisan pada selembar kertas. Kerapian, keakuratan, dan pendistribusian hasil kerja juga akan jauh lebih mudah dan efisien dibandingkan dengan penulisan secara guide.Hal ini mencakup penggunaan berbagai peralatan dan sistem yang dirancang untuk membantu dan meningk